Wie plant man Projekte?
Oktober 7, 2011 | Beruf
Die Projektplanung ist ein sehr komplexes Thema. Zieldefinition, Projektorganisation, Kostenplanung, Projektsteuerung, Arbeitszeiterfassung und Reporting sind nur einige Schlagworte, die zu diesem Thema gehören. Im Unterschied zu permanenten Organisationen, die zur Erfüllung von Routineaufgaben dienen, werden Projekte zur Durchführung umfangreicher, einmaliger Prozesse eingesetzt.
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes, komplexes Vorhaben, das sich durch hohe Ausprägung der Merkmale neuartig, zielorientiert, abgegrenzt, dynamisch, interdisziplinär und bedeutend definiert. Es unterscheidet sich durch diese Punkte von Prozessen, Einzelaufgaben und Programmen. Prinzipiell gibt es vier Arten von Projekten. Diese sind Standardprojekte, Akzeptanzprojekte, Potentialprojekte und Pionierprojekte. Diese unterscheiden sich wiederum durch die Komplexität des Projektumfelds und des Projektinhalts.
Projektphasen
Ein Projekt weist in seinem Ablauf typische Management-Phasen auf. Ein prozessorientiertes Projektphasenmodell, das in dieser Form für alle Projekte Gültigkeit hat, besteht aus folgenden
Phasen:
Projektstartphase: Darunter ist derjenige Projektabschnitt zu verstehen, der von der Erteilung des Projektauftrags bis zum Beginn der ersten Planungs- und Ausführungsphase reicht. In dieser Phase werden vor allem die notwendigen Strukturen und Voraussetzungen betreffend der zu involvierenden Systeme geschaffen.
Planungs- und Ausführungsphase: Die Planungsphase umfasst hauptsächlich die Vorbereitung aller Projektmanagement-Unterlagen. Die Ausführungsphasen enthalten die inhaltliche Bearbeitung der Aufgabenstellung des Projekts.
Koordinations- und Änderungsphase: Der Fokus in dieser Phase liegt auf dem Abschluss inhaltlicher Phasen, der Zusammenführung von Zwischenergebnissen und dem Initiieren der nächsten Phase.
Projektabschlussphase: In dieser Phase wird eine geregelte Beendigung des Projektes herbeigeführt. Das Schwergewicht dieser Phase liegt auf der Beendigung des Projektes und dem geregelten Lerntransfer.
Projektmanagement
Unter Projektmanagement versteht man alle Maßnahmen, um ein Vorhaben in einem interdisziplinären Team zum Erfolg zu führen. Dazu gehören die Projektplanung (Strategie, Umfeldbeziehungen, Risiken, Leistungen, …), die Projektorganisation (Rollen, Aufgaben und Verantwortungen, Informationsfluss, …), die Projektführung (Mitarbeiterauswahl, Mitarbeiterförderung, Beziehungsgestaltung im Team, Entscheidungen treffen, …) und die Projektsteuerung bzw. das Projektcontrolling (Arbeitszeiterfassung, Erfassen und Bewerten des Fortschritts, Steuerung von Qualität, Terminen, Ressourcen, Kosten und Mittel, …).
Fazit
Projektplanung ist ein komplexes Feld. Abhängig von den Anforderungen gibt es unterschiedlichste Faktoren und Variablen, von denen der Projekterfolg abhängt. Ein kompetentes und strukturiertes Projektmanagement ist dabei unerlässlich.
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